Privacybeleid – Elias Dedecker

Laatst bijgewerkt: 4 september 2026

Dit privacybeleid is van toepassing op de website en dienstverlening van Elias Dedecker — Evenementen.

1. Wie zijn wij?

Elias Dedecker — Evenementen
338 Keizershoek Box B
2550 Kontich, België
BTW: BE0736877029
E-mail: dedeckerelias@hotmail.com
Telefoon: +32 470 45 73 12

Wij bieden evenementadvies en ondersteuning bij de voorbereiding en organisatie van onder andere bruiloften, banketten, recepties, lunches, congressen en beurzen.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, een aanvraag indient of een dienst via onze website afneemt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Informatie over uw evenement of aanvraag
• Facturatie- en betaalgegevens
• Andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn om uw aanvraag te behandelen, onze diensten te leveren en onze administratie correct te voeren.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt om:

• Uw aanvraag te behandelen;
• Contact met u op te nemen;
• Een advies of offerte voor te bereiden;
• Een geboekte dienst uit te voeren;
• Betalingen te verwerken;
• Facturen en administratie te beheren;
• Onze dienstverlening en website veilig en correct te laten functioneren;
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Betalingen

Voor online betalingen kan gebruik worden gemaakt van externe betalingsdienstverleners, waaronder Mollie.

Wanneer u een betaling uitvoert, worden de gegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken en controleren van de betaling doorgegeven aan de betreffende betalingsdienstverlener.

Wij hebben geen toegang tot volledige betaalkaartgegevens die u tijdens een betaling invoert. Betalingsgegevens worden verwerkt volgens de beveiligings- en privacyvoorwaarden van de betreffende betalingsdienstverlener.

5. Verstrekking aan derden

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen, kunnen gegevens worden gedeeld met betrouwbare dienstverleners, zoals betalingsproviders, hosting- en IT-dienstverleners en administratieve of boekhoudkundige dienstverleners.

Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

6. Bewaring van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en zolang dit nodig is om aan wettelijke en administratieve verplichtingen te voldoen.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd wanneer dit mogelijk is.

7. Uw rechten

U heeft, binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving, het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Verwijdering van uw gegevens te vragen;
• Beperking van de verwerking te vragen;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via dedeckerelias@hotmail.com.

8. Cookies

Onze website kan functionele cookies en, indien van toepassing, analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te verbeteren.

Cookies waarvoor toestemming vereist is, worden alleen geplaatst nadat daarvoor toestemming is verkregen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ongeoorloofd gebruik.

10. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via dedeckerelias@hotmail.com.

U behoudt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Belgische toezichthoudende autoriteit.

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt op deze website gepubliceerd.

12. Contact

Elias Dedecker — Evenementen
338 Keizershoek Box B
2550 Kontich, België

E-mail: dedeckerelias@hotmail.com
Telefoon: +32 470 45 73 12
BTW: BE0736877029